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Réunion du 15 avril 2013

  • Lundi 15 avril 2013
  • de 20h30 à 22h30
  • sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.

Tour de table

  • daamien : Damien Clochard
  • marco44 : Marc Cousin
  • greg1 : Grégoire Hubert
  • Kryskool : Christophe Chauvet
  • Black-heaven : Gautier Di Folco (prise de notes)
  • flo44 : Florence Cousin

Tarif

  • Le tarif “pro” est fixé à 50 € du fait du traiteur élevé et du manque d'un sponsor gold par rapport à l'année dernière
  • Le tarif “particulier” a été retiré car c'est invérifiable
Final

Les tarifs finaux sont : Tarifs

Les inscriptions sont ouvertes : http://www.pgday.fr/inscriptions ⇒ travail de communication à effectuer.

Programme

Le programme du jour : Programme

Il faudra également organiser (sur place) le décompte du temps et la préparation des orateurs.

Demander les présentations 24h avant.

Livret

À la charge de daamien.

Traiteur

flo44 doit le recontacter et envoyer le chèque.

Salle

Black-Heaven relance l'accueil car l'événement n'est toujours pas annoncé.

Sponsoring

  • Dalibo et Smile ont signés, daamien va mettre les logos dans la semaine.
  • Pas de réponse pour HP, Heroku et 2nd Quadrant
  • Mal parti pour EntrepriseDB (plus de budget)

Budget Prévisionnel

Pour l'instant on a un déficit de 1.200 €.

On doit prendre en compte le remboursement des bénévoles, livrets, T-shirt, goodies, sacs, etc.

daamien a trouvé un imprimeur qui lui fait les livrets à 250 €.

Les orateurs ne seront pas défrayés, seuls les bénévoles qui en font la demande.

T-shirts

Recherche de noms en priorité !

On va pouvoir le tester avec une commande de “PG Staff”.

Sacs

Les sacs seront en papier et devront être acheter au même endroit que les T-shirts.

Prochaine réunion

Le lundi 29 avril, 20h30, #pgday.fr sur freenode

 
pgday2013/reunion_du_15_avril_2013.txt · Dernière modification: 2013/04/15 22:24 par Black