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Ordre du jour de l'assemblée générale 2020

Ceci est l'ordre du jour de l'assemblée générale de l'association PostgreSQLFr qui se tiendra le 25 mai 2021 à 18h par visio-conférence.

Ce bloc-note collaboratif (pad) est ouvert à tous les participants. Il est à la fois de document préparatoire et durant l'assemblée elle-même il sera utilisé comme fil conducteur de la réunion

L'indication “TODO” marque une section qui devra être mise à jour lors de l'assemblée


0- Préambule

Outils de la réunion

Emargement

Membres Présents :

TODO

Membres Représentés :

TODO

Spectateurs :

TODO

Vérification des mandats

* FIXME adhérents dans l’association

  • TODO : X adhérents présents + Y procurations valides = Z votants
  • TODO : le quorum de 30% est atteint

Désignation du président de séance et du secrétaire

  • Président de séance : TODO
  • Secrétaire de séance : TODO

Disposition pour les débats et le vote en vidéo-conférence

L'assemblée se tient en vidéo-conférence avec un grand nombre de participants.

Voici quelques règles et recommandations à suivre pour que les échanges soient constructifs et efficaces

A- Installez le logiciel Zoom au préalable. Si vous ne pouvez pas l'installer, utiliser le numéro de téléphone
B- Vérifiez que votre micro focntionne correctement
C- Installez vous dans une pièce calme pendant toute la durée de la réunion
D- En dehors de vos prises de parole, couper votre micro et votre caméra
E- Commencez vos prises de parole en redonnant votre nom ou prénom

Pour le vote des résolutions en fin d'assemblée : par soucis de simplicité nous utiliserons une méthode similaire au “vote à mains levées”, sauf si un adhérente ou une adhérente demande un vote à bulletin secret.

Les votes se dérouleront de la manière suivante:

  • Après lecture de chaque résolution le président de séance demande s'il y a des questions relatives à cette résolution
  • S'il n'y a pas ou plus de question, il demande si des adhérents souhaitent s'abstenir. Les personnes qui souhaitent prennent la parole et indique leur prénom et leur nom.
  • Le président de séance demande ensuite si des adhérents votent contre la résolution. Les personnes qui souhaitent voter contre prennent la parole et indique leur prénom et leur nom.
  • Les personnes qui ne se sont pas exprimées sont considérés comme “votant pour”

1- Introduction

Cette assemblée générale se déroule dans un contexe très particulier… Nous faisons donc ici le bilan de l'année 2020 alors que 2021 est déjà bien entamée. Nous tenons donc cette assemblée en vidéo-conférence avec tous les inconvénients que cela comporte, même si en contre-partie cela permet à plus de personnes de participer que pour une rencontre physique à Paris.

En 2020, le confiment imposé par la pandémie du virus COVID-19 a fortement impacté les activités de l'association avec notamment l'annulation des salons et des conférences qui sont des temps importants pour l'association en terme de communication et de vie associative.


2- Bilan Moral de l'année 2019

Contexte

L'essor de PostgreSQL se poursuit et l'activité de l'association suit cette tendance. De plus en plus de sociétés et d'établissements publics nous rejoignent.

PG Day France 2020

Le PG Day France 2020 devait se tenir en juin 2020 mais il a été annulé en avril. Peu de frais avaient été engagés et la réservation de la salle à Nantes a simplement été décalée de juin 2020 à juin 2021.

GT Entreprises

Adhésions

FIXME

De plus en plus d'entreprises et d'établissements publics rejoignent l'association. En 2019, nous avons passé un cap symbolique puisque désormais, au sein des adhérents il y a plus de personnes morales que de personnes physiques.

Le nouveau système de relances automatiques des adhésions pour les membres individuels fonctionne bien dans l'ensemble, malgré un bug en novembre 2019.

Pour les relances des adhésions des personnes morales, la procédure est toujours en cours d'amélioration.

L'outil Stripe a été testé en tant que remplacement de Paypal pour le réglement des cotisations mais le test n'a pas été concluant.

Quelques chiffres (22 mars 2020) :

  • 41 adhérents (contre 44 adhérents à la même époque l'année dernière)
  • dont :
    • 23 personnes morales (21 par rapport à 2018)
    • 18 personnes physiques (23 par rapport à 2018)

Plus d'info sur :

Plateforme postgresql.fr

FIXME : refonte du site wev

Pour rappel, la plateforme technique est gérée par l'équipe d'admins postgresql.fr, qui est autonome, bénévole et ouverte aux bonnes volontés

La stratégie actuelle est d'externaliser les services non-critiques vers des plateformes payantes, par exemple :

  
  * Zoom pour les vidéos-conférence
  * Piwigo pour l'hébergement des photos
  * Mailchimp pour les lettres d'information
  * Hootsuite pour les réseaux sociaux

Plus d'info :

Suivi Financier : https://erp.postgresql.fr/projet/element.php?id=8

Communication

L'animation des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, Youtube) est assurée par le groupe “communication” avec l'outil en ligne “Hootsuite”.

L'équipe est actuellement composée de :

  • Damien Clochard
  • Anthony Nowocien
  • Flavio Gurgel

Plus d'info :

Autres Points

TODO


3- Bilan Financier de l'année 2020

FIXME


4- Remerciements

TODO


5- Résolutions

Personne ne demandant plus la parole, les membres de l'association procédent à la lecture et au vote des résoltions suivantes:

Première Résolution : Approbation des comptes

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l' exercice 2019, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donnée au trésorier pour l'exercice écoulé.

TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Deuxième Résolution : Election du bureau

Le bureau de l'association est composé des personnes suivantes :

  • Président : Damien Clochard
  • Vice-Président : Simon Clavier
  • Trésorier : Michel Edwell
  • Secrétaire : Anthony Nowocien

L'assemblée générale procède au renouvellement du bureau en nommant les personnes suivantes :

  • Président : TODO
  • Vice-Président : TODO
  • Trésorier : TODO
  • Secrétaire : TODO

TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Troisième Résolition : Gestion des comptes bancaires

L'association dispose des deux comptes bancaires suivants :

  • Compte numéro FR5030002083590000070397D36 domicilié à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE
  • Compte numéro FR16958000015273381296638 domicilié à la banque en ligne QONTO

L'assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à faire toutes opérations concernant le fonctionnement des comptes bancaires de l'association :

  • TODO en qualité de Président
  • TODO en qualité de Trésorier
  • TODO en qualité de Sécretaire

Chacune de ces personnes pourra agir séparément.

Ces personnes pourront notamment :

  • Déposer toutes sommes, à vue ou à échéance, et tous titres, et les retirer, soit en totalité, soit en partie.
  • Faire tous emplois de fonds et opérer toutes ventes de titres et de valeurs, et en toucher le prix.
  • Signer tous chèques, billets, reçus, ordres de virement, ordres de bourses, bordereaux d’encaissement et de versement, et généralement toutes pièces quelconques.
  • Endosser et acquitter tous chèques, billets, et autres effets de commerce, et domicilier tous paiements.
  • Donner quittances et décharges, et approuver tous règlements et arrêtés de compte.
  • Se faire communiquer toutes pièces et renseignements concernant les opérations enregistrées sur le compte sans exception ni réserve.
  • Clôturer le compte.

Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE ou à la banque QONTO

TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Conclusion

Le procès verbal de cette assemblée générale sera transmis au membres du bureau de l'association par courrier électronique pour qu'il le signe. Il sera ensuite mis à disposition des adhérents sur le site web de l'association.

Le président de séance remercie les participants de s'être présentés à cette assemblée générale.

 
asso/ordre_du_jour_ag_2020.txt · Dernière modification: 2021/05/14 01:10 de daamien